L'EASA plus proche des entreprises européennes

La communication et la promotion des règles de gestion financière et de leur mise en oeuvre correcte a encore été améliorée grâce à un site intranet mis à jour et à l’organisation de «Finance Days» avec les points focaux «achats et finances de l’Agence» afin de discuter de questions techniques financières et de les expliquer. Le département a élaboré et publié le «protocole de comptabilité», un manuel spécifique décrivant en détail l’établissement comptable des coûts de l’Agence. En 2013, le département a été réorganisé avec succès en un modèle «demande - offre - exécution» avec une interface claire et transparente et une gouvernance orientée vers les partenaires d’affaires, et un mode de fonctionnement interne plus performant et optimisé, comprenant l’amélioration considérable des comptes-rendus relatifs à l’état des projets grâce à l’utilisation de l’outil de gestion de projet SAP. Le contrat de location concernant le nouveau bâtiment du siège, Neue Direktion Köln, a été signé en juillet 2013, après l’approbation du conseil d’administration, du Conseil de l’UE et du Parlement européen. En parallèle, un marché global pour l’aménagement spécifique de l’AESA a été passé. Au cours du second semestre, des activités de planification approfondies se sont poursuivies en vue de préparer la construction, qui devrait débuter en mai 2014. Une solution définitive au différend de longue date opposant l’Agence à son bailleur actuel a été négociée avec succès, entraînant la levée de l’obligation qui imposait à l’AESA de payer d’importants travaux liés au délabrement à la fin du bail en 2016. Une première version du système de gestion de documents a été lancée en janvier 2014. Le système applique les politiques et procédures de l’Agence relatives à la gestion de documents. Un projet pilote sur la gestion de documents concernant les documents d’examen de la certification (CRI) est également entré en production au cours de l’année. Les travaux relatifs au déploiement du système de gestion de documents dans l’Agence et à un deuxième projet pilote (répertoire de l’AESA sur l’interprétation de règles) se poursuivent. A lire sur Fouga Magister.